Uudiskohteen asiakirjaluovutuksessa piilee iso riski
Julkaistu: 15.10.2025
Uusien asuinkerros- ja rivitalojen asiakirjaluovutuksessa on paljon kehitettävää taloyhtiön toiminnan ja osakkaiden oikeusturvan kannalta. Tuore verkko-opas auttaa osakasta ymmärtämään luovutusprosessia ja suojelemaan etujaan.
Uudiskohteiden luovutuksessa liikutellaan paljon dokumentteja, joilla on iso merkitys osakkaiden varallisuudelle ja oikeusturvalle. Puuttuvat asiakirjat voivat myöhemmin aiheuttaa taloyhtiölle ja osakkaalle monin tavoin ylimääräistä työtä ja kustannuksia ja haitata jopa kiinteistön kunnossapitoa ja asuntojen myyntiä. Ongelmat voivat realisoitua vielä kymmenien vuosien kuluttua ja johtaa pahimmillaan kalliisiin oikeudenkäynteihin, kun ongelma täytyy jotenkin ratkaista.
Vastuu uudiskohteen asiakirjaluovutuksesta on perustajaosaakkaalla, jonka kuuluu hoitaa hallinnonluovutus ja siihen sisältyvä asiakirjaluovutus huolella. Käytännössä se ei kuitenkaan usein toteudu, minkä vuoksi osakkaiden täytyy suojella omia ja taloyhtiön intressejä.
”Uudiskohteiden hallinnonluovutuskonsepti on rakennettu hyvin hajanaisen ja puutteellisen lainsäädännön varaan, mikä jättää perustajaosakkaalle paljon tulkinnanvaraa monessa asiassa”, sanoo uudiskohteiden asiakirjapuutteita ja asiakirjojen luovutusprosessin kehittämistä gradussaan tutkinut Henry Lesell.
Hänellä on usean vuoden kokemus taloyhtiön hallitustyöskentelystä, josta osa puheenjohtajana.
Heikon sääntelyn lisäksi Lesell näkee asiakirjaluovutuksessa useita kehitettäviä asioita taloyhtiön toiminnan ja osakkaiden oikeusturvan kannalta, kuten paperiin, wordiin ja exceliin perustuvat vanhentuneet ja virhealttiit luovutusmenetelmät ja isännöitsijän osakkaat sivuuttava rooli hallinnonluovutuksessa. Hän myös kyseenalaistaa hallinnonluovutuskokouksen pitämisen vasta asukkaiden sisäänmuuton jälkeen, koska se rajoittaa osakkaiden tiedonsaantioikeutta.
Aloitteen aiheen tutkimisesta teki Kiinteistöliitto Päijät-Häme, jonka hallituksessa oli havahduttu siihen, miten valtava määrä dokumentteja uudiskohteen hallinnonluovutuksessa siirtyy osakkaiden hoitoon ja kuinka huonosti niitä hallinnoidaan.
Kiinteistöliitto Päijät-Hämeen toiminnanjohtaja Hanna Koskelan mielestä gradussa esitetyt ehdotukset osakkaan oikeusturvan parantamiseksi tulisi ottaa huomioon vireillä olevassa asuntokauppalain ja asunto-osakeyhtiölain uudistamisessa.
Yhdistys on tehnyt gradusta osakkeenostajille suunnatun yleistajuisen verkko-oppaan. Koskela muistuttaa, että valtaosa uudiskohteen osakkaista on amatöörejä kiinteistöasioissa.
”Kun osakkaat saavat tietoa asiakirjojen luovutuksesta ja oppivat vaatimaan oikeuksiaan, ammattilaisetkaan eivät voi enää mennä sieltä, missä aita on matalin.”
Gradu löytyy myös Itä-Suomen yliopiston julkaisuarkistosta erepo.uef.fi ja lakitietopalvelu Edilexistä https://www.edilex.fi/opinnaytetyot/100114
Linkki pro graduun:
Verkko-opas (HUOM! opas sisältää linkkejä suoraan pro graduun, linkit tunnistaa keltaisesta väristä ja alleviivauksesta)
Uudiskohteiden dokumentit: Mitä kuluttajaostajan tulee tietää uuden taloyhtiön asiakirjoista?